発表データ登録(口演)
新型コロナウイルス感染症(COVID-19)拡大の影響を踏まえ、本大会は現地開催をなくしWEB開催を行うこととなりました。
予定されている指定演題および一般演題の口演発表については、できる限りWEB上で視聴/閲覧できるよう、さらに、WEB開催においても、講習単位が取得できるよう調整をしております。
発表者の皆様にはお手数をお掛けいたしますが、下記要領にて準備をお進めいただきたく、ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
ご講演内容のWEB配信について
- 別途、郵送にて演者の皆様にはWEB配信に関する許諾確認のための書面を郵送させていただきました。内容をご確認の上、可否のご返信をお願いいたします(共催セミナーの演者の皆様には企業各社よりご連絡いたします。)。
口演発表データの登録について
発表者には登録開始前にデータ登録サイトへログインするための登録番号およびURLをお送りいたします。
PowerPointまたはmp4形式の動画での登録が可能です。
- なお、一般演題の口演発表データの登録に際しましては、参加登録をお願いしておりますのでご協力ください(9月23日(水)より開始予定です)。
発表データ登録期間(予定)
2020年9月23日(水)17:00〜10月5日(月)正午
- 上記登録期間後のご登録・修正は受け付けておりませんのでご注意ください。
- 締め切り間際はアクセスが集中することが予想されますので、お早めにご登録をお願いいたします。
口演発表データの作成方法
PowerPointにて作成したスライドにナレーションを含めていただく形式となります。
(mp4形式の動画ファイルも受け付けております。共催セミナーでのご講演の場合、データは一度共催社へお送りください。)
詳細は下記WEB配信用発表データ作成マニュアルをご確認ください。
下記ホームページも参考にしてください。
http://mededu.jp/2020/04/04/オンライン授業の方法/
口演発表データ作成時の注意
発表時間(質疑時間は含まず)に沿って作成を進めてください。
一般口演発表:発表5分(4分に満たない場合、再度お願いする場合がございます。)
指定演題(教育講演1〜2、シンポジウム1〜5、指導医講習会)
セッションごとに個別にご連絡しております。そちらに沿ってご準備ください。
※教育講演1〜2とシンポジウム1〜5はLive質疑がございます。
※会長講演、特別講演1、緊急企画、文化講演はLive講演です。
※指導医講習会は定刻配信(質疑なし)です。
- 発表スライドには、必ず利益相反(Conflict of Interest)の内容を含んでください。
発表データ作成前に、COI開示について,学会発表・講演におけるプライバシー保護指針および研究指針に対する対応について、をご確認ください. - タイトルスライド(セッション名、演題番号、演題名、演者名、所属)を必ず作成してください。
- 発表ページ数に制限はありませんが、データの容量はトータル2GB以下で作成してください。
- データ形式はPPTファイルもしくはmp4ファイルで作成ください。
- 会期終了後、サーバーへ登録されたすべてのデータは事務局にて責任を持って消去いたします。
【ご準備に際して】
WEB配信用発表データの準備に際して、機材等の準備が難しい場合、日本皮膚科学会事務局にて音声を録音頂くことも可能です。WindowsのPCとUSBマイクを準備いたします。ご希望の日時を予め、運営事務局へご連絡ください。
口演発表データ作成に関するお問い合わせ先
株式会社コムエンス 名古屋オフィス
担当:柴田 寛也
〒453-0842 愛知県名古屋市中村区剣町300番地 名古屋LOFTY
TEL:080-6187-6430 (営業時間:9:45〜18:30 土日祝休み)
E-mail:h.shibata@comens.gr.jp
当日について
- 下記セッションはお時間になりましたらば、運営事務局にて発表データを配信させていただきます。当日の質疑応答はございません。
特別講演2、Cutting Edge Symposium、専門医指導医講習会 - 下記セッションは発表データの配信後、Zoom会議システムにて質疑応答を行います。聴講者の皆様はチャットにて、ご質問が可能です。
教育講演、シンポジウム、一般演題 - 下記セッションは当日、Zoom会議システムにて演者のご講演をLive中継いたします。聴講者の皆様はチャットにて、ご質問が可能です。
会長講演、特別講演1、緊急企画、文化講演 - 共催セミナーにつきましては、各社毎に対応が異なります。
運営事務局および学会に関するご連絡先
第72回日本皮膚科学会西部支部学術大会
公益社団法人日本皮膚科学会内 総会・学術大会チーム
〒113-0033 東京都文京区本郷4-1-4
TEL:03-3811-5079 / FAX:03-3812-6790
E-mail:wjda72@dermatol.or.jp